Офис-менеджер
от 44 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них руководству.
- Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.
- Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов директора руководителями структурных подразделений.
- Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.
- Готовить проекты документов по поручению директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений.
- Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом
и подразделениями. - Немедленно сообщать директору о возникновении вопросов, требующих срочного решения.
- Осуществлять по поручению директора документооборот между предприятием
и другими организациями, учреждениями (пожарная инспекция, налоговая служба, и пр.) и органами. - Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению.
- Готовить справки по исполнению договоров по поручению директора.
- Производить регистрацию и вести учет договоров.
- Выписывать доверенности, вести учет, принимать отчеты доверенных лиц.
- Оформлять командировочные документы.
- Вести кадровый учет, оформлять прием и увольнение работников офиса, а также больничные.
- Вести табель (ежедневно) учета рабочего времени работников офиса или других лиц, определенных распоряжением руководителя.
- Принимать участие в совещаниях, которые созывает директор, организовать
их техническое обслуживание. - Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.
- Выполнять разовые поручения директора, которые связаны с деятельностью предприятия.
- Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.
- Соблюдать конфиденциальность информации.
- Обеспечивать сохранность документов.
Условия:
Без опыта работы. Обучение за счет организации. График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, заработная плата 40 000 руб (после вычета налогов). Испытательный срок 3 месяца. Оформление по ТК РФ. Место работы в нашем офисе на ул. Есенина 80/1.
Ключевые навыки
- Грамотная речь
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Поддержка работы офиса
- Деловая переписка
- Деловая корреспонденция
- Управление документооборотом
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Рязань, улица Есенина, 80/1
Вакансия опубликована 16 мая 2024 в Рязани